对外贸易经营者在办理报关注册登记时，需要商务部门出具的《对外贸易经营者备案登记表》等10类文件。该政策的出台，填补了外贸经营资格放开后，海关相应政策的空白。
日前，海关总署发布今年第25号公告，规定了对外贸易经营者办理报关注册登记事项。公告指出，根据《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国对外贸易法》的规定，取得商务部门备案登记文件，从事货物进出口活动的对外贸易经营者（进出口货物收发货人）办理报关手续，事先应依法到海关注册登记。
对外贸易经营者申请办理报关注册登记，应当向所在地海关提交下列文件资料：
商务部门出具的《对外贸易经营者备案登记表》、
《报关注册登记申请书》、
法人营业执照副本复印件（个人独资企业、个人合伙企业或个体工商户提交营业执照副本复印件）、
税务登记证书副本复印件、
银行开户许可证复印件、
组织机构代码证书副本复印件、
固定生产经营场所证明、
企业法定代表人或个人独资企业、
个人合伙企业或个体工商户负责人身份证件复印件、
企业合同章程及政府主管部门对合同章程的批准文件（限外商投资企业提交，其中外商独资企业只提交章程）、
其他海关要求提交的证明文件。
公告指出，符合条件的对外贸易经营者，海关将予以注册登记，并颁发《报关注册登记证明书》。已在海关办理报关注册登记的单位，无需重新办理注册登记手续。
填表说明
为了确保海关注册企业资料真实有效，填表人应当参照以下须知如实完整地填写表格中每一项内容，表格内容除特别规定外不得为空：
1、 海关注册编码：《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》或《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的海关注册编码，新企业注册可不填；
2、 注册日期、企业注册有效期、工商注册名称、工商注册地址、邮政编码、注册资本、资本币制: 以《企业法人营业执照》或《营业执照》核定的内容为准；
3、 对外英文名称：企业对外提供的英文名称；
4、 对外英文地址：企业对外提供的英文地址；
5、 投资总额（万美元）：外商投资企业的各投资方投资金额的总数，根据《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的“投资总额”栏填写，以万美元为单位，其他报关单位和企业若无法提供以注册资本按当日外汇汇率折算成美元。
6、 生产类型：根据《企业法人营业执照》或《营业执照》经营范围选定，用1、2、3、4分别表示技术先进（以当地政府评定的高新技术企业为准）、产品出口、服务、其它型；
7、 到位金额：以《企业法人营业执照》或《营业执照》核定的实收资本为准；
8、 行业种类：根据《企业法人营业执照》或《营业执照》经营范围选定，分别为：1－化工、2－咨询、 3－餐饮娱乐、4－旅游宾馆、5－其它、6－机械、7－电子、8－纺织、9－食品、10－轻工、11－水产、12－医药、13－房地产；
9、 备案(批准)机关：核发《对外贸易经营者备案登记表》、《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的机关；
10、 备案(批准)文号：《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的批准文号或《对外贸易经营者备案登记表》备案登记表编号；
11、 报关类别：用0、1、2、3分别表示无权报关、专业报关、自理报关，如来料加工企业填“无权报关”，为进出口货物收发货人的企业填“自理报关”，报关企业填“专业报关”；
12、 开户银行：开设企业基本帐户卡的银行；
13、 银行帐号：基本帐户卡的帐号；
14、 法人代表(负责人)：《企业法人营业执照》或《营业执照》核定的法定代表人或负责人；
15、 证件号：法定代表人(负责人)的身份证件号或护照证件号；
16、 联系人、联系电话：向海关申请企业注册的负责人及联系电话；
17、 纳税人识别号:一般贸易企业纳税人识别号为国税号，服务性行业无国税号则纳税人识别号为地税号；
18、 营业执照编号：申请企业的《企业法人营业执照》或《营业执照》的注册号;
19、 组织机构代码：申请企业的《中华人民共和国组织机构代码证》的代码号；
20、 进出口代码：《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》的进出口企业代码；
21、 经营范围：《企业法人营业执照》或《营业执照》核定的经营范围；
22、 主要产品：企业生产的主要产品的HS编码前4位，编码相连的分别输入最前和最后的编码，中间以“－”连接，编码不相连的以“，”间隔,非生产型企业此项可不填；
23、 投资者：外商投资企业股东（自然人或法人）；
24、 投资国别：外商投资企业投资者国别；
25、 投资方式：按实际情况填写，分别有：1－产权、2－物权、3－实物＋产权、4－现汇、5－现汇＋产权、6－现汇＋实物、7－现汇＋实物＋产权；
26、 投资金额、到位资金：以《企业法人营业执照》或《营业执照》核准的金额为准，以“万美元”为单位；
